1-أن تتوفر فيه شروط عضوية الجالية.
2-ان يكون ملتزماً بواجبات العضوية
3-ان يكون حاصلاً على اقامة نظامية.
4-ان يتقدم بطلب الترشح الى اللجنة التحضيرية في الفترة المحددة من قبل اللجنة التحضيرية
5-ألا يقل عمره عن ثمانية عشر عاماً
6-ألا يكون قد صدر بحقه حكم قضائي بات مخل بالأمانة أو الشرف مالم يُرد له اعتباره
7-ان يكون مقيم في تركيا ولديه اقامة سارية
8-ان يقوم بتعبئة استمارة تاكيد طلب الترشح والتزام الحضور يوم الانتخابات وتوكيل منسق للقائمة ( المرفق رقم 1)
9- ان يتقدم للترشح ضمن استمارة طلب الترشح للقائمة المغلقة (مرفق رقم 2 و 3)
10- ان يوقع على البرنامج الانتخابي للقائمة المتقدم ضمنها
11-ان يرفق نسخة من سيرته الذاتية وصوره من اقامته (وجهين)
1-متابعة تعبئة الاعضاء لاستمارات التعهد(مرفق رقم(1) والتوقيع عليها
2-تعبئة استمارة طلب الترشح للقائمة (مرفق رقم (2 او 3)والتوقيع عليها
3-جمع نسخ من السير الذاتية المطبوعة لكل اعضاء القائمة
4-جمع صور (وجهين) من الاقامات لكل اعضاء القائمة
5- تحضير نسخة مطبوعة للبرنامج الانتخابي للقائمة موقع عليه من جميع اعضاء القائمة
6- ترتيب كل الوثاثق المذكورة اعلاه في ملف مع مذكرة تغطية وارسال ذلك الكترونيا الي سكرتير اللجنة خلال المده المحددة وفيما بعد يتم تسليم نفس الملف ورقيا لسكرتارية اللجنة التحضيرية المتواجده بمكتب المؤسسة العربية للدراسات الاستراتيجية الكائن بمنطقة( شرين افلر) خلال المده المحدده لذلك وخلال اوقات الدوام الرسمي .